Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Legitimationskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Legitimationskoordinator til at varetage administrationen og koordineringen af legitimationer i vores organisation. Som Legitimationskoordinator vil du være ansvarlig for at sikre, at alle medarbejdere, konsulenter og besøgende har de nødvendige adgangsrettigheder og legitimationer, der kræves for at udføre deres arbejde sikkert og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med HR, IT og sikkerhedsafdelingen for at sikre, at alle processer omkring udstedelse, fornyelse og tilbagekaldelse af adgangskort og identifikationsdokumenter overholder gældende regler og interne politikker.
Dine primære opgaver vil inkludere håndtering af ansøgninger om adgangskort, oprettelse og vedligeholdelse af legitimationer i vores systemer, samt løbende opfølgning på udløbsdatoer og sikkerhedsprocedurer. Du vil også fungere som kontaktperson for medarbejdere og ledere i spørgsmål om adgangsrettigheder og legitimationer, og du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med stor diskretion. Rollen kræver en høj grad af ansvarsfølelse, systematisk tilgang og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i teams.
Vi forventer, at du har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en lignende stilling, og at du har kendskab til gældende lovgivning om datasikkerhed og persondata. Du skal være serviceminded, have gode kommunikationsevner og kunne håndtere flere opgaver samtidigt uden at miste overblikket. Erfaring med IT-systemer til adgangsstyring og kendskab til sikkerhedsprocedurer vil være en fordel.
Som Legitimationskoordinator får du en central rolle i organisationen, hvor du bidrager til at opretholde et sikkert og effektivt arbejdsmiljø. Du får mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for administration, sikkerhed og koordinering, og du bliver en del af et professionelt og dedikeret team. Hvis du trives med ansvar og ønsker at arbejde i en dynamisk organisation, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og udstede adgangskort og legitimationer
- Koordinere ansøgninger og fornyelser af adgangsrettigheder
- Vedligeholde og opdatere legitimationer i systemerne
- Sikre overholdelse af interne og eksterne sikkerhedsprocedurer
- Rådgive medarbejdere om adgangs- og legitimeringsspørgsmål
- Samarbejde med HR, IT og sikkerhedsafdelingen
- Håndtere fortrolige oplysninger sikkert og diskret
- Udarbejde rapporter om adgang og legitimation
- Opfølgning på udløbsdatoer og tilbagekaldelse af adgang
- Deltage i audits og interne kontroller
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver
- Kendskab til datasikkerhed og persondataregler
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Fortrolig med IT-systemer og adgangsstyring
- Diskretion og ansvarsfølelse
- Serviceminded og hjælpsom attitude
- Fleksibel og omstillingsparat
- Erfaring fra lignende stilling er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administration af adgangskort eller legitimationer?
- Hvordan sikrer du overholdelse af datasikkerhed i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret fortrolige oplysninger?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når der er mange samtidige deadlines?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med adgangsstyring?
- Hvordan håndterer du samarbejdet med andre afdelinger?
- Hvilke udfordringer har du oplevet i en lignende rolle, og hvordan løste du dem?
- Hvordan sikrer du, at legitimationer altid er opdaterede?
- Hvilke procedurer følger du ved tilbagekaldelse af adgang?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som Legitimationskoordinator hos os?
